成功的企业建立在一系列合理的决策基础之上，因此分析情况和选择做出反应的方式至关重要。在试图评估土地的位置时，很少有工具比SWOT分析更有用。它代表着优势，劣势，机遇和威胁;
SWOT分析是一个规划过程，使您的公司能够克服挑战并确定新的潜在客户。
SWOT分析的主要目标是帮助组织充分了解决策中涉及的所有因素。这种方法是在20世纪60年代由Edmund P. Learned，C。Roland Christensen，Kenneth Andrews和William D. Book在他们的书“ 商业政策，文本和案例”（RD Irwin，1969）中创建的。
CCS Innovations首席营销策略师Bonnie Taylor表示，“如果不首先从各个角度对其进行评估，就不可能准确地确定小企业的未来，包括对所有内部和外部资源和威胁进行详尽的审视。” “SWOT通过四个直接的步骤实现了这一点，即使是新手企业主也能理解和拥抱。”
你什么时候应该使用SWOT？
您可以在承诺任何类型的公司行动之前使用SWOT，无论您是在探索新计划，改进内部政策，考虑转向机会，还是在执行过程中改变计划。有时，执行一般的SWOT分析只是为了检查您的业务所处的当前环境。Money Crashers的合伙人兼主编Andrew Schrage表示，进行SWOT分析也是改善业务运营的好方法。
“这让我能够确定我的组织在高层面上所处的关键领域，以及需要工作的领域，”Schrage说道，他在博客文章中扩展了他对商业决策的看法。“一些小企业主错误地非正式地考虑这些事情，但是通过花时间整理正式的SWOT分析，你可以想出办法更好地利用公司的优势，改善或消除弱点。”
虽然业务所有者当然应该参与创建SWOT分析，但在此过程中包含其他团队成员可能会更有帮助。Paradigm计算机咨询公司的创始人兼首席执行官肖恩沃尔什说，他的管理团队一起进行季度SWOT分析。
沃尔什说：“集体知识消除了盲点，如果不加以发现，可能会对我们的业务或与客户的关系产生不利影响。”
SWOT分析的要素
SWOT分析侧重于包含首字母缩略词的四个要素，使公司能够识别影响战略，行动或倡议的力量。了解这些积极和消极因素可以帮助公司更有效地沟通计划的哪些部分需要被识别。
在起草SWOT分析时，个人通常会创建一个分为四列的表格，以便并排列出每个影响元素以进行比较。优势和劣势通常不会与列出的机会和威胁相匹配，尽管它们应该有所关联，因为它们以某种方式联系在一起。Royce Leather董事总经理比利鲍尔指出，将外部威胁与内部弱点相结合可以突出公司面临的最严重问题。
“一旦确定了风险，就可以决定是否最合适的方法是通过分配公司资源来解决问题来消除内部弱点，或者通过放弃受到威胁的业务领域来减少外部威胁，并在加强商业，“鲍尔说。
内部因素
首字母缩略词中的前两个字母S（强度）和W（弱点）指的是内部因素，这意味着您可以随时获得的资源和经验。通常考虑的领域包括：
- 财政资源（资金，收入来源，投资机会）
- 物质资源（地点，设施，设备）
- 人力资源（员工，志愿者，目标受众）
- 获取自然资源，商标，专利和版权
- 当前流程（员工计划，部门层级，软件系统）
外在因素
外部力量影响并影响每个公司，组织和个人。无论这些因素是直接还是间接地与机会或威胁相关联，重要的是要记录并记录每一个因素。外部因素通常引用您或您公司无法控制的内容，例如：
- 市场趋势（新产品和技术，观众需求的变化）
- 经济趋势（地方，国家和国际金融趋势）
- 资金（捐款，立法机关和其他来源）
- 人口统计学
- 与供应商和合作伙伴的关系
- 政治，环境和经济法规
填写SWOT分析后，您需要根据结果提出一些建议和策略。战略通信 咨询公司的所有者兼首席执行官琳达·波帕尔说，这些战略应该集中在利用优势和机会来克服弱点和威胁。
“这实际上是战略发展的领域，组织有机会最有创意，创新的想法可以出现，但只有在分析得到适当准备的时候，”Pophal说。
SWOT分析模板
Scholefield建筑法的合伙人Bryan Weaver 积极参与为他的公司创建SWOT分析。他向“商业新闻日报”提供了样本SWOT分析模板，该模板用于公司决定扩大其业务范围，包括争议调解服务。
优势
建筑律师事务所，其工作人员均接受过法律和专业工程/总承包培训。他们的经验带来了独特的优势。
小（三名员工） - 可以快速改变和适应
弱点
在任何正式的调解培训计划之前，没有人成为调解员。
一名工作人员参与调解，但不是中立政党。
机遇
大多数商业建筑合同都需要调解。尽管市场上有数百名调解员，但只有少数人具有实际的建筑经验。
对于较小的纠纷，调解员不是作为一个团队工作，而是作为个人; Scholefield工作人员可以为任何人提供一组中立人的优势来评估争议
威胁
任何人都可以成为调解人，因此其他建筑律师事务所也可以开设自己的调解服务。
大多数潜在客户对调解有负面印象，因为他们认为调解员不理解或不关心理解问题，并急于解决问题。
由此产生的策略：通过 调解课程消除弱点，并启动Scholefield Mediation，后者使用律师事务所的名称识别，并强调该公司的建筑和施工法经验使其与众不同。
“我们的SWOT分析迫使我们有条不紊地客观地看待我们必须与之合作以及市场提供什么，”Weaver说。“然后我们制定了我们的商业计划，以强调我们最强大功能的优势，同时利用基于市场弱点的机会。”
SWOT替代品和资源
SWOT分析是一个简单但尽管全面的战略，不仅可以识别计划的弱点和威胁，还可以识别它所带来的优势和机遇。但是，SWOT分析只是策略工具箱中的一个工具。需要考虑的其他分析工具包括 PEST （政治，经济，社会和技术），MOST（任务，目标，战略和战术）和SCRS（战略，现状，要求和解决方案）分析。
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