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word加密怎么设置,word加密设置方法【图文教程】

来源:小易整编  作者:小易  发布时间:2022-12-26 06:29
摘要:word加密怎么设置,word加密设置方法【图文教程】。隐私保护一直是生活里一个让人头疼的问题,在办公中更有可能涉及到泄密的风险。我们平时在使用Word的时候,有时候不想让自己的文档给别人看,或者给别人看的时候不允许别人在上面随意修改。那么...
word加密怎么设置,word加密设置方法【图文教程】。隐私保护一直是生活里一个让人头疼的问题,在办公中更有可能涉及到泄密的风险。
我们平时在使用Word的时候,有时候不想让自己的文档给别人看,或者给别人看的时候不允许别人在上面随意修改。
那么如果要满足这样需求的话,有什么有效的方法吗?
当然有啦~
今天就来通过几个具体案例看看一下这些实用的保护文档的方法,喜欢记的记得转发和“在看”哦~

允许编辑,不允许修改格式

如果允许用户对Word文档的内容进行编辑,但是不允许修改格式,则可以设置格式修改权限。

Step01 执行限制编辑操作。
单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。

word加密怎么设置,word加密设置方法【图文教程】

Step02 启动强制保护。
打开【限制编辑】窗格,在【格式化限制】栏中选中【限制对选定的样式设置格式】复选框;在【启动强制保护】栏中单击【是,启动强制保护】按钮。

word加密怎么设置,word加密设置方法【图文教程】

Step03 设置保护密码。
打开【启动强制保护】对话框,设置保护密码【000】;单击【确定】按钮。
word加密怎么设置,word加密设置方法【图文教程】
Step04 查看设置限制编辑后的效果。
返回文档,此时用户仅仅可以使用部分样式格式化文本,如在【开始】选项卡中可以看到大部分按钮都呈不可使用状态
word加密怎么设置,word加密设置方法【图文教程】


允许查看,不允许编辑

如果只允许其他用户查看Word文档,但不允许对文档进行任何编辑操作,则可以设置编辑权限。

Step01 执行限制编辑操作。

单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。

Step02 限制编辑权限。
打开【限制编辑】窗格,在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框;在下面的下拉列表框中选择【不允许任何更改(只读)】选项;在【启动强制保护】栏中单击【是,启动强制保护】按钮。
word加密怎么设置,word加密设置方法【图文教程】
Step03 设置保护密码。
打开【启动强制保护】对话框,设置保护密码【000】;单击【确定】按钮。
word加密怎么设置,word加密设置方法【图文教程】
Step04 验证限制编辑效果。
返回文档,此时无论进行什么操作,状态栏都会出现【由于所选内容已被锁定,您无法进行此更改】的提示信息。
word加密怎么设置,word加密设置方法【图文教程】

允许编辑,但希望查看编辑痕迹

如果允许其他用户对文档进行编辑操作,但是又希望查看编辑痕迹,则可以设置修订权限。

Step01 执行限制编辑操作。
单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。
word加密怎么设置,word加密设置方法【图文教程】

Step02 设置限制编辑类型。

打开【限制编辑】窗格,在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框;在下面的下拉列表框中选择【修订】选项;在【启动强制保护】栏中单击【是,启动强制保护】按钮。

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