Word和Excel如何批量插入学生评语

　　对于在教学中，都要用到给他们的作业评语。在以往的角度，人们都是直接用笔，但是随着科技的发展，慢慢用到了电脑。在Word中，怎么对学生的成绩做出判断，分为及格、良好、优秀的不同级别呢。针对上述要求，如果单纯在Word中进行操作，步骤将相当的繁琐。其实，可以利用Word和Excel的组合操作，看看吧!

　　原来的文档：

　　第1步：打开查找和替换→替换对话框，单击更多按钮切换至高级替换模式，勾选使用通配符复选框。

　　第2步：将查找内容设置为[0-9]{1，}，替换为设置为^&分，这里的^&表示查找的内容，^p表示段落标记。检查无误之后，单击全部替换按钮，此时将获得图2所示的效果，这主要是为了在Excel中更便于处理。

　　第3步：全选文档，将其粘贴到Excel，右击打开设置单元格格式→数字对话框，选择自定义分类，手工设置为[<60]不及格;[<80]良好;优秀。

　　第4步：将Excel中的内容复制回Word，打开选择性粘贴对话框，在这里选择无格式文本的粘贴格式。接下来仍然打开替换对话框，将查找内容设置为(学习等级)^13(*)^13，替换为\1\2，这里的\1\2分别代表查找框中的第1个和第2个表达式。

注意事项

　　设置的时候在半角的输入状态下进行。

本文地址：IT知识频道 https://www.hkm168.com/ruanjian/903881.html，易企推百科一个免费的知识分享平台，本站部分文章来网络分享，本着互联网分享的精神，如有涉及到您的权益，请联系我们删除，谢谢！