数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计;也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。
例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数据透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量，放在每个行和列的交汇处。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
在Access中可以用数据透视表向导来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。
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