怎么批量合并单元格，批量合并单元格教程【图文详解】

怎么批量合并单元格，批量合并单元格教程。我们在日常使用Excel的过程中，并不推荐使用合并单元格，因为它会给我们后期的数据筛选、透视、使用公式等带来一系列的麻烦。

然鹅，有时候由于客户、领导的要求，往往不得不合并单元格！

比如下图的销售明细表：

领导要求按照相同的销售部门，把单元格合并起来，也就是下图的样子：

面对这种问题，我们应该怎么办？尤其是表格有上百行，且每个需要合并区域的单元格数量不固定时，难道要一个个手动操作吗？

NO NO NO !今天我就给大家分享一个超级简单的小技巧，帮助你快速批量合并大量单元格。干货有点多，建议先收藏再学习！

❶ 利用分类汇总功能，创建合并单元格列

选中任意单元格，点击【数据】选项卡下【分级显示】-【分类汇总】，在弹出对话框的【选定汇总项】下勾选【部门】，单击确定。

 ❷ 利用定位功能，一次性合并连续空白单元格

在A1单元格输入“辅助列”，然后选中A列整列，按快捷键【Ctrl+G】调出【定位】对话框，在对话框的「定位条件」中勾选「空值」，单击【确定】。

现在 A 列全部空白单元格被选中，然后在【开始】选项卡单击【合并单元格】按钮即可。

❸ 删除分类汇总，格式刷同步格式

选中分类汇总一个单元格，点击【数据】选项卡下【分级显示】-【分类汇总】，在弹出的对话框里单击【全部删除】。

然后选中A列所有合并单元格区域，单击【开始】选项卡下的【格式刷】，在单击B2单元格，将选中的格式应用到B列，并删除A列。

你看，所有单元格就合并好啦~

除了使用【分类汇总】功能进行合并相同项目，我们还可以使用数据透视表来实现。

第一步：在 E1 单元格输入“辅助列”，接着在 E2 单元格输入数字 1，双击填充柄，填充序列。

第二步：选中A1 单元格，点击【插入】选项卡下的【数据透视表】按钮，在弹出的对话框中保持所有默认选项不变，单击【确定】。

第三步：在创建的数据透视表的【数据透视表字段】任务窗格中，依次将【部门】【辅助列】字段拖动到下面的行区域。

第四步：在【设计】选项卡下点击【分类汇总】-【不显示分类汇总】；接着单击【总计】-【对行和列禁用】，再单击【报表布局】-【以表格形式显示】。

第五步：在【分析】选项卡下点击【数据透视表】-【选项】，在弹出对话框中的【布局和格式】下勾选【合并且居中排列带标签的单元格】，单击【确定】。

第六步：选中合并单元格所在的单元格区域，单击【格式刷】，再单击数据源表中的 A2 单元格，你就可以看到数据源表中所有部门都按要求合并了！

你学会了吗？

Excel批量合并单元格看起来复杂，其实操作起来很简单的。俗话说，熟能生巧，多多练习，你就能快速批量合并单元格，再也不用加班啦~

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