尽管每个公司的员工在公司的管理树上都有一个职位，却没有针对各自职位的详细说明，没有职位说明书。员工的工作都由经理安排，以一个工作周为周期，由经理在每个周一口头安排，周末检查。经理就遵循着这样一个安排工作、监督员工、检查进程的管理顺序，员工也是同样，接受命令、完成任务、汇报工作，模式一成不变。
所以，员工不敢负责也是有道理的，经理的授权得分为零也就有了原因，没有职位说明书就是其问题存在的根本原因。
没有职位说明书员工当然不知道自己该对什么负责，当然也就不敢或者不愿意负责，没有职位说明书，经理也就不知道该对谁授权，不知道该授什么样的权力。
这种现状导致的最为明显的结果是人员的流失，一般该部门的员工要么转到其他部门，哪怕是跑业务，做与专业不相关的工作，要么干脆辞职，另谋高就。
职位说明书作为人力资源管理的基础，即是招聘的依据 ，也是培训的依据 ，更会作为绩效管理的依据之一 。那么，究竟如何写好一份好的职位说明书呢？
要获得企业战略，组织结构。部门职责，职责界限等信息，在编写岗位说明书前，需要进行工作分析。工作分析流程如下：
在获得了以上信息后，首先编写职位信息，主要包含以下几项。
接着要确定岗位存在的价值和目标，一般用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值和目标即可。岗位价值和目标一般有公司战略所包含的组织价值分解而来，如薪酬主管的岗位目标，建立并管理科学的薪酬体系，以确保公司对于核心人才的吸引、保留与激励。具体流程如下：
这时就是要进入正题，进行职位职责的编写了。职责说明的步骤如下：
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