完成率怎么算（计划的完成率该怎么用图表来表达算）

完成率怎么算（计划的完成率该怎么用图表来表达算）今天接到一个任务，根据下面的图中的数据制作一份图表，要求：完整的表达图中的数据，包括：月份、预算量、完成量、和完成率。

基础数据表

这个用普通的柱形图是无法完整表达的，所以我们需要使用--两轴图。

Step 01：选中数据区域，插入一个簇状柱形图（前面已经讲过怎么插入图表），如下图。

簇状柱形图

这时由于完成率的数值太小，在图表中几乎看不到。我们可以选中图表，然后点击“图表工具”下的“格式”子选项卡，然后点击最左边的“图表元素”下拉框的下箭头，在下拉列表中选择“系列“完成率””，这样就可以选中完成率了。如下图:

如果你的Excel版本跟我的不一样，你的“图表工具”选项卡下可能会有“布局”子选项卡，“图表元素”下拉框在“布局”子选项卡中可以找到。

选中完成率

Step 02：选中“完成率”后，点击“图表元素”下方的“设置所选内容格式”按钮。

设置所选数据系列格式

Step 03：在右边的“设置数据系列格式”对话框中，将默认的“主坐标轴”改为“次坐标轴”，这时完全看不到的“完成率”在图中就可以看到了。在这里我们可以通过调整“间隙宽度”的大小来调整“完成率柱子”的宽窄。

选中次坐标轴

Step 04：通过“设计”选项卡中的“更改图表类型”将“完成率”的柱形图改为“折线图”，这样就清晰简洁多了。

改柱形图为折线图

这就是两轴图，当需要把不同单位的数据在一个图中表达时，我们就可以用两个坐标轴来表达。

在上图中，因为后面几个月的完成率为“0”，所以后面的折线图直接与横坐标轴重叠了，这样就不美观了，当数据为“0”的时候，当然是不显示最好了。

• 柱形图中，当数据为“0”或无数据时，会自动不显示。
• 折线图中，可以用“#N/A”来代替“0”或空值。“#N/A”手动输入时无效的，需要在单元格中输入错误值函数“NA()”。

我们可以在数据表中插入一行“标准完成率”，将它的值全表填写为“100%”，然后将这一行数据复制--粘贴到图表中并将其修改为“折线图”。如下图所示，是不是一眼就能看出哪些是完成了指标的，哪些是没有完成指标的。

今天的内容就这么多了，非常感谢你能够耐心的看完我的文章，希望我的文章能够对你有用，谢谢。

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