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Excel 的高级筛选怎么用?Excel中的高级筛选功能使用方法

来源:小易整编  作者:小易  发布时间:2023-03-02 10:18
摘要:Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件,其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。那么Excel的高级筛选怎么用?本文将对Excel中的高级筛选功能进行了归纳总结,不同的操作区分不同的列、不同的条件、和与或...

  Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件,其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。那么Excel 的高级筛选怎么用?本文将对 Excel 中的高级筛选功能进行了归纳总结,不同的操作区分不同的列、不同的条件、和与或等不同情况。

Excel 的高级筛选怎么用?Excel中的高级筛选功能使用方法

  名称约定 :

   数据区域 是指要对其进行筛选的源数据, 筛选区域 是指在其中设置条件的区域,中两个区域的底色分别为蓝色和红色。

  与操作 ,是指筛选条件必须同时满足; 或操作 ,是指满足条件中的一个即可。

  方法/步骤

  1、 准备筛选区域。

  打开一个数据工作簿。该工作簿中的一个工作表有交易日期、公司名称、摘要、金额4个数据列,它也是我们下面步骤将要操作的数据区域。

  2、在工作表数据区域上方插入数行,并将工作表的表头复制到插入的顶端的行。此表头和其下方的空行,将作为高级筛选的筛选区域。

  3、 单列单条件筛选。

  如,要筛选A公司的数据。在上方筛选区域中的公司名称下方,输入A公司字样。

  点击下方数据区域中的某个单元格,然后点击数据选项卡——排序和筛选组——高级按钮。

  4、将弹出高级筛选对话框,其中列表区域自动识别出了工作表中蓝底色的数据区域。下面需要设定条件区域,我们点击条件区域右侧带红箭头的按钮。

  5、高级筛选对话框缩小为条件区域对话框,这时我们用鼠标划定工作表中筛选区域的表头及下方的数据,

  注:这里也可以选中筛选区域中的全部表头、以及存在条件的行;但是不能选中筛选区域中的空行。

  6、然后点击对话框右侧按钮,返回高级筛选对话框,点击确定,则实现了对A公司交易数据的筛选。

  7、 单列多条件的或筛选。

  如,要筛选不包括2014年、2015年两个年份的其他年份的数据,在工作表筛选区域的交易日期下,分两行输入:

  <2014-1-1

  >2015-12-31

  然后按照前述步骤执行筛选,结果

  注:在高级筛选——条件区域小对话框中确定条件区域时,要选中筛选区域中的表头和有数据的全部行,空行不要选中,下同。

  8、 单列多条件的与操作。

  如,要筛选2014年、2015年两个年份内的数据,不能分两行输入>=2014-1-1和<=2015-12-31,只能使用公式。

  在工作表筛选区域最右侧的空列中(表头之下),输入以下公式:

  =AND(B9>DATE(2014,1,1),B9

  然后按照前述步骤执行筛选,结果

  9、 多列多条件的或筛选。

  如,要筛选2014年之前的,或全部时间范围内大于9万元的交易,在在工作表筛选条件区域的交易日期下方输入<2015-1-1,然后在金额下方的第2行,输入>90000,最后按前述步骤执行筛选。

  10、 多列多条件的与筛选。

  如,要筛选B公司大于5万元的交易,在工作表筛选条件区域的公司名称和金额下方,分别输入B公司和>50000(注意因为是与操作,需要在同一行输入),然后执行筛选。

  11、 将筛选结果复制到别的位置。

  执行完筛选操作之后,需要把筛选结果复制到别的位置以供再次使用,操作如下:

  在数据区域的筛选结果中点击任一单元格,然后按下 Ctrl + A 键盘组合键,Excel 为我们自动选中了全部筛选结果。再然后,复制、粘贴到其他位置(可以是同一工作表内,也可以是其他工作表、工作簿)。

  也可以这样操作:在执行筛选时,在筛选条件中选中将筛选结果复制到其他位置,然后在设置复制到时点击同一工作表中的空闲位置,筛选结果就会自动复制到指定的位置。

  注意事项

  一般情况下,同一行输入的条件是进行与的筛选操作;不同行输入的条件是进行或的筛选操作。

  以上就是Excel中的高级筛选功能使用介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!


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