Excel函数学习之聊聊N()--转换为数值的函数

今天为大家带来的这个函数非常简单，只有一个字母，就是N！

N函数的作用就是将Excel中不是数值的内容转换为数值，例如将日期转换为序列值、TRUE转换为1，FALSE转为0，文本内容转为0等等，需要强调一下的是N函数对错误值不能进行转换。

好了，ExcelN函数的作用说完了，没看出来有多厉害啊，函数的用处好像也有限。

到底是不是这样，咱们通过一些例子来说明，看完例子以后，如果觉得N函数确实厉害，一定要在评论区留言哦~~~

一、N函数在简化公式方面的应用

例1：我们通常是直接用sum来计算累计金额，在C2单元格输入公式=SUM（$B$2:B2），双击向下填充，即可得到累计金额。

实际上可以使用N函数将C2单元格公式改为：=B2+N(C1)，双击填充，可得到每天的累计金额。

这个例子并没有显示出N函数的威力，就当做是N函数的热身吧！

什么，第二个公式看不懂！

N就是将文本转换成0，我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。如果没有这个转换，会出错，文本是不能直接计算的。

接下来看第二个例子，这次N函数就要发威了！

例2：如果有不同的部门，序号就增加1；

A2单元格输入传统公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2:B2))

使用了N函数以后，A2单元格的公式变为：=(B1B2)+N(A1)

是不是看不懂了，还觉得N函数简单吗，没用吗？

公式解析：

首先判断B1和B2是否相等，若不相等，为TRUE也就是1，再加上N（A1）的值0，所以A2单元格结果为1。下拉公式，B2和B3相等，结果为FALSE也就是0，再加上N（A2）的值1，所以A3单元格结果为1。以此类推。

第二个例子只是表现了N函数在简化公式方面的优势，随着大家对公式函数应用了解越来越多，对这一点就有体会了。

二、N函数在按条件统计方面的应用

例3：条件计数

这种问题是无法使用COUNTIF来统计的，因为COUNTIF的条件区域只能使用单元格区域引用，不能使用函数来获得，数据源里并没有现成的月份，必须通过MONTH函数处理一下。

通常都是用SUMPRODUCT函数来进行统计，但是统计结果为0，原因就是SUMPRODUCT无法直接对逻辑值进行统计，此时就需要N函数出马了：

例4：与IF函数搭配的例子

这个例子很简单，成绩低于60分不合格，缺考也按不合格来算。

只用了一个if的时候就会有错误的结果，这时候就可以使用N函数：

原理就是利用N函数将文本转为0再进行比较。

以上内容算是比较浅显易懂的，可以看到N函数的用处其实挺多，接下来的内容就比较高大上了，也是N函数显示出真正实力的时候了。不信来看：

三、VLOOKUP+N的玄幻组合

实例如下图所示：求指定的多个产品在某个月的销量合计

正常情况下，多条件求和的问题一般都是使用SUMPRODUCT解决，可是有了N函数的介入，这个问题愣是被大家最熟知的VLOOKUP搞定了（当然也有SUM的功劳）。

在这个公式中：=SUM(VLOOKUP(N(IF({1},G2:G3)),A2:E5,4,))

VLOOKUP一开始被理所当然的写成这样：=SUM(VLOOKUP(G2:G3,A2:E5,4,))

第一参数是两个，那么也得到两个结果，进行求和后发现，只是第一个数据，并未达到求和的目的，但是写成N(IF({1},G2:G3)就可以，这是一个神奇的组合，IF第一参数为1，也就是TRUE，所以返回IF的第二参数G2:G3，再由N函数处理，就可以使VLOOKUP引用得到多个结果。

是什么原理呢？

我也没法解释清楚，所以才说是玄幻组合啊……记得这个套路，需要用的时候照搬即可。

可能有朋友会问如果产品编号不是数字，例如这样的，就有问题了：

这个我倒是可以回答，因为N函数只对数字有效，这样的编号显然是文本，这时候就需要把N换成T：

好了，N函数到这就差不多该歇歇了，估计很多朋友也已经快晕倒了，因为公式太难理解啊……

最后一个例子，让N为我们的公式添加一个注释说明，这样的用法相信真没几个人知道。

四、N函数为你的公式添加说明

以下图为例：根据工龄来确定工龄工资，规则很简单，工龄超过3年，每年增加100。一般情况下，我们使用公式=IF(D2>3,(D2-3)*100,0)就可以达到目的，但是为了让看表的人更加明确计算方法，可以在公式中使用N函数将文字性描述写进去，如下图编辑栏所示，公式看明白了，而且不影响结果。

注意：当公式结果为数字的时候，使用+N（）的方法，当公式结果为文本的时候，使用&T（）的方法，当然这里也可以利用批注添加说明，不过这种方式是不是显得更神秘呢。

简单的函数往往并不简单，函数之路还长，让我们一路相伴去探索更加有趣实用的技能吧！

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