excel怎么批量填充序列（excel快速填充序号技巧）

导读

Hello，大家好，我是 Excel 大全。

昨天，在问答上回答了一个序号填充的问题，今天，想想，还不够！

干脆，整理一期序号填充的那些事儿，盘点下各种情况下的序号填充技巧。

那，这期的内容，就和序号填充有关了，而且，只与序号填充有关！

序号填充那些事儿

第一招 快速填充序号

正常情况下，给连续的数据行填充序号，很简单，这个技巧，大部分人都会！

那就是，输入开始序号，如输入 1 ➡ 拖动鼠标向下填充（或者双击，爱怎么来就怎么来） ➡ 在填充选项中，选择”填充序号”；

或者，可以输入 1，2 序号后，直接向下填充，默认就是填充序号了；

第二招 快速填充大量的序号，1000 个，10000 个

可是，有时候，数据量有点多，比如，100 行，1,000 行，10,000 行时，用上面那招，一个不小心，鼠标就到地板上去了！

那，就用这招，管你万行千行，瞬间搞定，

输入开始序号，如 1 ➡ 菜单选择”开始”➡”填充”➡”序号”➡ 面板中，选择”列”和最大的序号 ➡ 确定，喔，搞定！

第三招 如何快速填充中文序号

旁边有人说了，我要中文大写的序号！

我晕，这个大写的序号，我一年也用不到一次，不过，技巧还是有，很简单，上面填充好的序号，我只需要自定义格式为中文大写数字就好了。

填充序号 ➡ 选择序号列 ➡ 按下+1 自定义格式 ➡ 选择特殊 ➡ 选择中文大写 ➡ 确定；

哦，对了，别再问我如何填充中文小写（一、二、三）序号了，我是不会告诉你，自定义格式中还有一个叫中文小写的选项的；

第四招 如何填充循环序号

那，若是要填充的是循环序号，如 1，2，3，1，2，3 呢，就像分组一样，每 3 人一组？

可以手动输入第一组序号，如输入 1，2，3 ➡ 向下填充 ➡ 填充选项中，选择复制单元格；

第五招 如何保证序号连续不间断

哦，上面这些序号填充技巧，统统都是静态的，啥意思呢，数据变动时，如新增或者删除时，序号就不连续，那就不再是序号了，那，怎么生成动态序号呢？用公式呗！可以用 Row Counta Max 函数来自动生成序号，输入公式 = row() ，这个 Row 函数是获取当前行号；

Counta 和 max 函数类似，下面会用到的，别急，搬个凳子，接着往下看！

第六招 如何保持序号不间断

那用了函数，删除行数序号没问题，可是新增行数据，序号不会自动填充，怎么办？

好吧，可以直接填充下公式，还有一种很好用的方法，那就是”超级表”，将数据区域转为”超级表”，复制粘贴都不用，TA 就能自动扩充公式了

第七招 如何填充合并单元格序号

很抱歉地告诉亲，以上这些技巧，再碰到合并单元格时，统统无效，无效，无效，不信，你试试，这就是为何，要建议大家，不用使用合并单元格的原因！

那，合并单元格，怎么整？这，可以利用合并单元格的空值特性，使用 Max 和 Counta 函数：

选择数据区域 ➡ 输入公式=MAX($A$1:A1)+1 （或者使用 =COUNTA($A$1:A12) ） ➡ 按下+组合键

这里有三点需要注意的：

1、 注意引用方式；

2、 必须使用+组合键来输入公式；

3、 输入公式时，使用 F4 切换引用方式；

第八招 如何填充组内序号

这一招，还是和讨厌的合并单元格有关，那就是组内序号，不同的组，不同的序号，很讨厌的。好吧，输入公式 =IF(B2<>””,1,C1+1) ，还是利用了合并单元格的特性来的。

第九招 筛选状态下的序号填充

以上的所有招式，在筛选状态下，都不会有所变动，那，怎么才能在筛选状态下，保持序号的连续呢？Excel 中，还有一个万金油的函数 Subtotal，盘 TA，没错；

输入公式：=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)，用法和 Counta 类似，实际上，参数 3，指的就是 Counta，只不过，Subtotal 函数可以忽略筛选掉的数据

第十招 呃，还没想好，你来帮忙补充下

好吧，暂时想到这么多，第十招，十一… ….留给大家来补充吧，就在评论区，不见不散！

小结，还有料

我想到的序号的事儿，都在这里，暂时先想到 8 招

别急别急，最后 30 秒，说两件事：

1 码字不易，顺手转发下，谢谢！

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