一、打印预览：
打印预览用来查看设置的打印效果。
可以用以下方法打开打印预览：
1、单击“快速访问工具栏”上的【打印预览】按钮；
2、单击“文件”菜单，选择“打印”选项，在级联菜单中选择“打印预览”选项；
3、单击【文件】下拉按钮，选择“文件”选项，在级联菜单中选择“打印预览”选项。
要关闭打印预览，单击打印预览页面上的【关闭】按钮即可。
在打印预览页面，可以进行页面布局的相关设置，如纸张、方向、页边距、页眉页脚等；以及打印相关的其他设置。
二、页面设置：
在页面设置对话框中，可以对页面布局进行相关设置，包括页面、页边距、页眉/页脚和工作表 4 个选项卡。
要打开页面设置对话框，有以下几种方法：
1）单击“页面布局”选项卡上的【页面设置】按钮；
2）单击“打印预览”页面上的【页面设置】按钮；
3）单击“页面布局”选项卡上的【页边距】、【纸张大小】、【打印标题】等按钮。
三、打印区域：
默认打印区域为当前选定的整个工作表，可以根据需要将工作表中的任意区域设置为打印区域。
选中工作表中的任意单元格区域，单击“页面布局”选项卡上的【打印区域】按钮，或单击【打印区域】下拉按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”选项。
设置的打印效果，可以在“打印预览”中查看。
要取消设置的打印区域，选中单元格区域后单击“页面布局”选项卡上的【打印区域】下拉按钮，在下拉菜单中选择“取消打印区域”选项。
四、打印标题：
为了使打印出来的文档便于阅读，可以设置在各页面上打印顶端或左端标题行。
单击“页面布局”选项卡上的【打印标题】按钮，弹出“页面设置”对话框，并定位到“工作表”选项卡；
点击“顶端标题行”和（或）“左端标题列”后面的文本框，输入（或用鼠标点选）要打印的标题行和（或）标题列，完成后单击【确定】按钮保存设置。
五、页边距：
页边距是页面的上下左右边距，以及页眉（或页脚）与页面顶部（或底部）的距离。
单击“页面布局”选项卡上的【页边距】按钮，弹出“页面设置”对话框，并定位到“页边距”选项卡；
设置页面的上下左右边距，以及页眉、页脚的距离；
选择“水平”或（和）“垂直”居中方式；
完成后单击【确定】按钮保存设置。
六、页眉、页脚：
页眉、页脚是打印在每页顶部或底部的固定文字或图片内容。
打开“页面设置”对话框，选择“页眉/页脚”选项卡；
或者单击“视图”选项卡上的【页面布局】按钮，进入页面布局视图，单击页面上的“添加页眉”或“添加页脚”灰色字体，弹出“页面设置”对话框，并定位到“页眉/页脚”选项卡；
在页眉（页脚）下拉列表中选择预设页眉（页脚）；
或者点击【自定义页眉】（【自定义页脚】）按钮，打开“页眉”（“页脚”）对话框，分别在左、中、右文本框中输入页眉（页脚）内容，单击【确定】按钮，保存设置并关闭“页眉”（“页脚”）对话框；
所有设置完成后，单击“页面设置”对话框上的【确定】按钮。
页面布局视图可以查看并设置页面打印效果，特别是页边距和页眉、页脚。
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