excel表格自动连续减法公式（在excel中进行减法7个例子）

在 Excel 中计算减法有两种方法，一种是使用加法函数（即求和函数）求和，另一种是使用减号。使用 Sum 函数计算减法时，只需在减法之前加一个减号；使用减号计算 1 减去 1 的数字。如果遇到条件减法，则需要使用 If 函数确定条件；如果遇到带单位的数字，则需要使用 Left 函数和 Find 函数截取数字，然后进行计算；如果需要，则参与计算的数字必须具有 ID，它需要与间接+匹配+行函数一起实现；如果要将表中的所有数字减少一个，则需要在减法过程的计算中使用“特殊粘贴”。

Excel 不直接提供减法函数，减法运算需要加法函数，即求和函数求和，不同的是只需要在要减去的数字前加一个减号（负号）。此外，还可以使用减号（即-）进行减法运算。

（一） 减去两个数

1、如果要从 B 列中的数字减去 A 列中的数字。双击单元格 C1，将公式=SUM（-A1，B1）复制到 C1，按回车键，返回 201；选择 C1，将鼠标移到 C1 右下角的单元格填充句柄，然后在鼠标旋转粗体黑色加号之后，点击左键返回剩余数的结果，操作步骤如图 1 所示：

图 1

2、说明：

在公式中，-before A1 表示负数=和（-A1，B1），公式的含义是：从 B1 减去 A1，也就是说，使用 SUM 函数在子图结束前加一个减号（负号）来计算减法。

（二） 减法的结果是负数，并由绝对值转换为正数。

1、如果要将 B 列中的数字与 A 列中的数字相减，则 A 列中的数字较小，B 列中的数字较大。双击 B1，将公式=SUM（A1，-B1）复制到 C1，按 Enter 键，返回-201；双击 C1，将绝对值函数 ABS 添加到公式中，则公式变为=ABS（SUM（A1，-B1）），按 Enter 键，返回 201；操作步骤如图 2 所示：

图 2

2、公式说明：

公式=SUM（A1，-B1）返回一个负数，如果需要减法才能返回正数，只需将绝对值函数 ABS 相加即可。

1、选择单元格 C1，输入公式=B1-A1，按回车键，返回 201；选择 C2，输入公式=A2-B2，按回车键，返回-326，双击 C2，将绝对值函数 ABS 添加到公式中，公式变为=ABS（A2-B2），按回车键，返回 326；操作步骤如图 3 所示：

图 3

2、公式说明：

用减号计算减法时，从另一个数中减去一个。如果结果为负数，并且希望返回正数，则添加绝对值函数 ABS。

（一） 带单位的数字减法

1、如果你想计算 1 月和 2 月销售额的差额，以及 1 月的销售量与单位。双击单元格 C2，将公式=左（A2，FIND（“lb”，A2）-1）-B2 复制到 C2，按 Enter，返回 247；选择 C2，双击 C2 的单元格填充句柄，返回剩余的销售差额；操作步骤如图 4 所示：

图 4

2、公式=左（A2，查找（“lb”，A2）-1）-B2 说明：

A、 FIND（“lb”，A2）用于查找“lb”在 A2 中的位置，结果为 4，然后作为接下来要提取的字符数。之所以需要使用 Find 函数返回要提取的位数，是因为 A 列中不同单元格中的位数不同，且数字后面有“lb”，只要文本中返回“lb”的位置并减少 1，就可以准确计算出位数。

B、 然后=LEFT（A2，FIND（“lb”，A2）-1）变为 LEFT（A2，4-1），进一步计算，用 LEFT 函数从 A2 的左侧截取三个字符，结果为 1230。

C、 公式变成=1230-B2，B2 是 983，减去两个数字，结果是 247。

（二） 带条件的减法

1、要求：如果 B2 不为空，则 A2 减去 B2；否则，如果 C2 不为空，则 A2 减去 C2；否则，如果 D2 不为空，则 A2 减去 D2；否则，返回空文本。双击单元格 E2，将公式=IF（B2<>“”，A2-B2，IF（C2<>“”，A2-C2，IF（D2<>“”，A2-D2，“”）复制到 E2，按回车键，返回 3；选择 E2，双击 E2 的单元格填充句柄，返回剩余值的结果；操作步骤如图 5 所示：

图 5

2、公式=IF（B2<>“”，A2-B2，IF（C2<>“”，A2-C2，IF（D2<>“”，A2-D2，“”）说明：

A、 该公式由两个 If 嵌套，从最外层 If 开始；首先，取最外层 If 的条件 B2<>“”如果已建立（即 B2 不为空），则执行 A2-B2，否则执行 If（C2<>“”，A2-C2，If（D2<>“”，A2-D2“））；因为 B2 是 6，所以执行 A2-B2，即 9-6。

B、 当公式在 E3 中时，公式变为=IF（B3<>“”，A3-B3，IF（C3<>“”，A3-C3，IF（D3<>“”，A3-D3，“”）），因为 B3 为空，执行 IF（C3<>“”，A3-C3，IF（D3<>“”，A3-D3，“））；C3 为 4，所以 C3<>“”已建立，执行 A3-C3，即 6-4。

C、 当公式位于 E4 时，由于 B4、C4 和 D4 都为空，因此公式变为=IF（B4<>“”，A4-B4，IF（C4<>“”，A4-C4，IF（D4<>“”，A4-D4，“））），三个 IF 的条件都不是真的，最后返回最内层 IF 的第三个参数，即返回。

（三） 减去列中标记的数字

1、如果减去 A 列中与 B 列中 1 相对应的两个数字，例如，如果 B2 和 B4 都有 1，则从 A2 中减去 A4。双击单元格 C2，将公式=IFERROR（A2-间接（“A”&（ROW（）+MATCH（B2，B3:B$9,0）），”）复制到 C2，按 Enter 键，返回到 36；选择 C2，双击 C2 的单元格填充句柄，计算出剩余两个带标记数字的差值，操作步骤如图 6 所示：

图 6

2、公式=IFERROR（A2-间接（“A”&（ROW（）+匹配（B2，B3:B$9,0）），“”）说明：

A、 ROW（）用于返回公式所在行的行号。当公式在 C2 中时，返回 2。

B、 MATCH（B2，B3:B 9,0）用于返回距离 B2 最近且在 B2 下的标记（即 1）的位置；结果为 2；B2 是查找值，B3:b9 是查找数组，0 是完全匹配；B2 和 B3 是相对引用，向下拖动时，B2 将成为 B3，B4 等，B3 将成为 B4，B5 等。；B$9 表示对列的绝对引用，相对行的绝对引用，向下拖动时，B$9 不变成 B10、B11 等；B3:B$9 使用，因为总是需要在当前单元格的下一个单元格到最后一个单元格的范围内找到标记。

C、 然后 INDIRECT（“A”&（ROW（）+MATCH（B2，B3:B 9,0））变为 INDIRECT（“A”&（2+2）），进一步的计算变为 INDIRECT（“A4”），然后使用 INDIRECT 返回对返回 23 的字符串“A4”的引用。

D、 公式变为=if error（A2-23，“”），A2 为 59，A2-23 等于 36；IFERROR 是错误处理函数，如果 A2-23 返回错误，IFERROR 返回“”，否则返回 A2-23。

（四） 从表中的所有数字中减去一个数字

1、如果你想从表中的所有数字中减去 10。选择单元格 F2，输入 10，按 enter，再次选择 F2，按 Ctrl+C 复制，选择 B2，按住 Shift 键，单击 E9，选择 B2:E9，右键单击所选区域，在弹出菜单中选择“特殊粘贴”打开“特殊粘贴”窗口，在“粘贴”下选择“值”，在“操作”下选择“减去”，单击“确定”，然后将表中的所有数字减少 10，操作步骤如图 7 所示：

图 7

2、如果在“粘贴”下选择“全部”，则 10 所在单元格 F2 的格式将粘贴到 B2:E9，即 B2:E9 的格式将被 F2 格式覆盖，但选择“值”，则仅粘贴值不会覆盖格式。

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