专业IT网络知识平台,分享IT百科知识、生活百科知识解答!

易企推科技
易企推科技

桌面文件整理小技巧(怎么整理桌面文件提高效率)

来源:小易整编  作者:小易  发布时间:2023-10-04 10:06
摘要:现实生活中,我们每天办公都要下载很多文件,有图片、表格、文档、课件。很多人直接保存到桌面,看起来密密麻麻,简直就翻车现场,惨不忍睹。如果不进行桌面文件分类整理,那么也许你无法找到文件,你的工作效率就会下降一丢丢。今天我...

桌面文件整理小技巧(怎么整理桌面文件提高效率)

现实生活中,我们每天办公都要下载很多文件,有图片、表格、文档、课件。很多人直接保存到桌面,看起来密密麻麻,简直就翻车现场, 惨不忍睹。如果不进行桌面文件分类整理,那么也许你无法找到文件,你的工作效率就会下降一丢丢。

今天我们一起来学习桌面文件分类整理技巧,让你的桌面焕然一新,彻底告别脏乱差,走向高大上。

01 断舍离

在日本有本杂物管理咨询师山下英子推出的概念:断等于不买、不收取不需要的东西,舍等于处理掉堆放在家里没用的东西。离等于弃对物质的迷恋,让自己处于宽敞舒适,自由自在的空间。这就是风靡全球的断舍离。在桌面文件整理上,我们也要做到断舍离。

很多人都觉得我下载的文件都很重要,不舍得进行删除。其实超过一个月没用的,基本上就用不到了。可用可不用的,也可以删除。特别是临时下载的文件,待我们处理之后,就可以删除了。这就像买股票,很多人买完股票,都舍不得卖,结果一亏在亏,该出手时就出手。断舍离是桌面文件整理的第一步,也是至关重要的一步。当你处理完成之后,你会发现桌面焕然一新。

02 隐身术

如果将文件随意保存在桌面,一旦系统崩溃,那就悔之莫及。我们可以在 D 盘新建一个文件夹,然后发送快捷方式到桌面,我们可以通过双击桌面的快捷方式,快速进入到 D 盘文件夹。通过巧妙的隐身术,将文件藏到 D 盘,避免杂乱无章的画面。

03 变身术

我们已经整理完文件,其实可以通过下载:腾讯桌面管理,来智能管理桌面文件。

腾讯桌面整理工具独立版是一个非常优秀的桌面文件整理工具。腾讯桌面整理工具独立版可以将桌面上的软件、文件、文件夹自动区分,归类整理,小编使用体验后都感觉不是自己的电脑了,一改平时的杂乱,整理的十分到位。

安装之后的腾讯桌面管理,处理完桌面文件之后,长这样,各位来掌眼:

它还能进行各种方式排列和整理:

时代已经发生变革,我们要利用工具来提高我们的工作效率。我们不要炫技,也不能抱残守缺,让工具为我所用,彻底提高办公效率。

04 快捷键

日常办公中,我们可以尽量使用办公快捷键,提高办公效率。下面是 10 个常用的快捷键,大家来学学吧:

1、快捷键:Ctrl+C 、Ctrl+V、Ctrl+X、

这是万能的复制、粘贴,

注意 Ctrl+X 是剪切,剪切之后,原文件就没了。

Ctrl+C 是复制,原文件还在。

2、快捷键:Ctrl+W

关闭当前网页或界面,不要再傻傻用鼠标关闭界面了。

3、快捷键:Ctrl+Shift+T

恢复最后一次之前关闭的浏览器网页!

4、快捷键:Windows+L

锁闭当前界面,需要登录系统密码,否则无法进入桌面。

5、快捷键:Windows+D

直接显示桌面,快速方便。

6、快捷键:Windows+E

直接打开资源管理器,也就是我们常说的磁盘或者本地硬盘或我的电脑。

7、快捷键:Windows+M

最小化打开的窗口!

8、快捷键:Ctrl+Z

也叫撤销键,这是后悔药,让我们恢复之前的修改状态。

9、快捷键:Windows+ +++++++

针对打开的图片进行放大!

10、快捷键:Ctrl+鼠标滚轮

能够对网页或文档进行自由伸缩变化,可大可小。

办公效率的提高包括很多方面,比如文件分类,电脑开机启动项,文件搜索等。我们要开动脑筋,多想想怎么才能够提高效率。千万不要埋头拖车不看路,不撞南山不回头。伙伴们,你们学会了吗?收藏起来,练起来吧。

喜欢就关注我吧,每天分享职场知识,办公技巧!


本文地址:网络知识频道 https://www.hkm168.com/jiqiao/1070297.html,易企推百科一个免费的知识分享平台,本站部分文章来网络分享,本着互联网分享的精神,如有涉及到您的权益,请联系我们删除,谢谢!


网络知识
小编:小易整编
相关文章相关阅读
  • 实用Word技巧分享:2招轻松解决多图片排版!

    实用Word技巧分享:2招轻松解决多图片排版!

    多图片排版,是Word编辑文档时常见场景之一,几乎每个人都会碰到,对很多人来说仍然是一大难题。当图片数量一多,很多人都不知道图片该怎么摆放,如何快速高效地搞定一组图片?因为没有掌握系统的套路技巧,每次制作都花费大量时间,做不出满意的效果。今...

  • ppt中怎么插入自定义动作按钮

    ppt中怎么插入自定义动作按钮

    ppt插入自定义动作按钮: 打开幻灯片文件,然后在菜单栏中点击插入,打开插入工具栏,之后在插入工具栏中选择形状工具,如下图所示:点击形状工具后,就打开所有预置的形状列表,如下图所示,选择我们需要的形状。选择好形状后,自动退回到ppt文件编辑...

  • 主板显卡卡扣断了怎么办

    主板显卡卡扣断了怎么办

    主板显卡卡扣断了可以尝试使用胶带或胶水将其固定、更换显卡插槽、更换主板或者寻求专业人员的帮助。详细介绍:1、使用胶带或胶水将其固定,使用胶带或胶水时要小心,以免粘到其他部件上;2、更换显卡插槽,建议找专业的电脑维修人员来进行操作;3、更换主...

  • abc类ip地址怎么区分

    abc类ip地址怎么区分

    区分方法:1、a类ip地址,第一段号码为网络号码,剩下的三段号码为本地计算机的号码;2、b类ip地址,前两段号码为网络号码;3、c类ip地址,前三段号码为网络号码,剩下的一段号码为本地计算机的号码。本教程操作环境:windows7系统、De...

  • jsp文件怎么创建

    jsp文件怎么创建

    创建jsp文件的步骤:1、安装和配置java开发环境;2、安装和配置web服务器;3、创建jsp文件;4、编写jsp代码;5、部署和运行应用程序;6、调试和测试。详细介绍:1、安装和配置java开发环境,首先需要在计算机上安装jdk,可以从...

  • win7升级错误代码80072efe该怎么办win7升级错误代码80072efe解决...

    win7升级错误代码80072efe该怎么办win7升级错误代码80072efe解决方案

    win7客户在系统更新的过程中遇到了80072efe的报错,像这种状况要怎么办呢?你先清查网络问题,然后去微软官网下载代理,假如你用的是32位计算机就免费下载32位代理,安装下载完成后马上重启。假如再次出现升级不正确得话,你也就再去官方网站...

  • git怎么合并分支代码

    git怎么合并分支代码

    git合并分支代码的方法:1、使用“gitmerge”命令,该命令用来做分支合并,可以将其他分支中的内容合并到当前分支中。2、使用“gitrebase”命令,该命令用于改变当前的分支的基点,进而实现分支合并。本教程操作环境:Window...

  • 什么是电子版文件

    什么是电子版文件

    电子版文件是把纸质文档以计算机软件,如word、excel、pp、cad、photoshop等软件编辑出来,可以通过邮件、u盘、网络或其他传送方式传送的文件。本文操作环境:Windows7系统,DellG3电脑。电子版文件是把纸质文档以计...

  • 周排行
  • 月排行
  • 年排行

精彩推荐