专业IT网络知识平台,分享IT百科知识、生活百科知识解答!

易企推科技
易企推科技

怎么减小word大小? 6种减小word文件大小的方法

来源:小易整编  作者:小易  发布时间:2023-09-12 05:34
摘要:Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Wo...

Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是如何缩小word文档大小,下面脚本之家小编就来介绍6种减小word文件大小的方法

怎么减小word大小? 6种减小word文件大小的方法

方法一、重新进行页面设置

1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。

方法二、定稿后,复制到新建文档中

Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。

方法三、对图片格式进行处理

在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。

方法四、简单的文档格式

在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小,这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号,不必过多地使用华丽的渲染效果,设置排版越简单Word文件就越小,反之word文档就越大,设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。

方法五、文件另存为Word

在保存DOC文件时,只要把后来修改的信息存入,这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果用“另存为”命令来保存文件,这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。

方法六、谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,嵌入的字体越多就越会造成Word越大,只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是:

1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令

2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡,并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框,这样就可以在文件中即有所需要的字体,又可以缩小word文档大小。

说明:在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能,需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。

以上就是有关如何缩小word文档大小的6种方法,通过上面讲解的方法希望能够让你减小word文件大小,这样我们的Word文档才能打开快速且稳定。


本文地址:网络知识频道 https://www.hkm168.com/jiqiao/1061979.html,易企推百科一个免费的知识分享平台,本站部分文章来网络分享,本着互联网分享的精神,如有涉及到您的权益,请联系我们删除,谢谢!


网络知识
小编:小易整编
相关文章相关阅读
  • 实用Word技巧分享:2招轻松解决多图片排版!

    实用Word技巧分享:2招轻松解决多图片排版!

    多图片排版,是Word编辑文档时常见场景之一,几乎每个人都会碰到,对很多人来说仍然是一大难题。当图片数量一多,很多人都不知道图片该怎么摆放,如何快速高效地搞定一组图片?因为没有掌握系统的套路技巧,每次制作都花费大量时间,做不出满意的效果。今...

  • ppt中怎么插入自定义动作按钮

    ppt中怎么插入自定义动作按钮

    ppt插入自定义动作按钮: 打开幻灯片文件,然后在菜单栏中点击插入,打开插入工具栏,之后在插入工具栏中选择形状工具,如下图所示:点击形状工具后,就打开所有预置的形状列表,如下图所示,选择我们需要的形状。选择好形状后,自动退回到ppt文件编辑...

  • 主板显卡卡扣断了怎么办

    主板显卡卡扣断了怎么办

    主板显卡卡扣断了可以尝试使用胶带或胶水将其固定、更换显卡插槽、更换主板或者寻求专业人员的帮助。详细介绍:1、使用胶带或胶水将其固定,使用胶带或胶水时要小心,以免粘到其他部件上;2、更换显卡插槽,建议找专业的电脑维修人员来进行操作;3、更换主...

  • abc类ip地址怎么区分

    abc类ip地址怎么区分

    区分方法:1、a类ip地址,第一段号码为网络号码,剩下的三段号码为本地计算机的号码;2、b类ip地址,前两段号码为网络号码;3、c类ip地址,前三段号码为网络号码,剩下的一段号码为本地计算机的号码。本教程操作环境:windows7系统、De...

  • jsp文件怎么创建

    jsp文件怎么创建

    创建jsp文件的步骤:1、安装和配置java开发环境;2、安装和配置web服务器;3、创建jsp文件;4、编写jsp代码;5、部署和运行应用程序;6、调试和测试。详细介绍:1、安装和配置java开发环境,首先需要在计算机上安装jdk,可以从...

  • win7升级错误代码80072efe该怎么办win7升级错误代码80072efe解决...

    win7升级错误代码80072efe该怎么办win7升级错误代码80072efe解决方案

    win7客户在系统更新的过程中遇到了80072efe的报错,像这种状况要怎么办呢?你先清查网络问题,然后去微软官网下载代理,假如你用的是32位计算机就免费下载32位代理,安装下载完成后马上重启。假如再次出现升级不正确得话,你也就再去官方网站...

  • 有没有录制电脑屏幕的方法

    有没有录制电脑屏幕的方法

    电脑屏幕有录制的方法吗有两个方法一是用win10电脑自带的录屏软件来录,打游戏的时候按一下【win+g】就行了二是用其他的录制软件来录制,比如“迅捷屏幕录像工具”,操作方法如下:1、首先在电脑上将这个工具下载下来。下载完成后打开工具,主页...

  • git怎么合并分支代码

    git怎么合并分支代码

    git合并分支代码的方法:1、使用“gitmerge”命令,该命令用来做分支合并,可以将其他分支中的内容合并到当前分支中。2、使用“gitrebase”命令,该命令用于改变当前的分支的基点,进而实现分支合并。本教程操作环境:Window...

  • 周排行
  • 月排行
  • 年排行

精彩推荐