怎么制作荣誉证书

平时组织些活动、比赛，难免会接受或者发放奖励，这就牵涉到了奖状、聘书等证书的制作。一般情况下，普通的荣誉证书都是拿现成的空白证书打印，当然更高级别的需要自己设计背景。
本文主要讨论的是已有证书底板的情况下，如何令文字恰好处于证书空白位置，以及如何批量制作同内容不同名字不同作品的证书。

确定证书的纸张。纸的质量是否会导致打印机卡纸，这是前提嘛，一般证书用纸比办公打印纸略厚。然后确定纸张大小，就是长和宽，用尺子去量，精确到毫米。并在word的页面设置中调节宽度和高度。一般情况下，不要在打印机设置的界面重复设置，对证书而言打印机一般用默认就行。 空白证书此处调整纸张大小注意和打印机匹配分清楚什么是，长什么是宽

确定证书的页边距和方向。一般情况下左右页边距都是一样的，上边距一定要把亮晶晶的字给放在边界外，下边距一般得考虑左下和右下的装饰物。边距都用尺子量清楚，并使用样张测试。纸张方向设置为横向，放入打印机时荣誉证书四字向上偏左进入。 此处调整格式注意纵向横向和长宽匹配三个有意义的页边距

关于内容，一般荣誉证书都是“***在**单位举办的**活动中，表现突出，成绩优异，取得了**的奖励。特发此证，以资鼓励。**单位（公章）时间”。聘书都是“兹聘***担任**单位**。任期*年*月——*年*月。**单位（公章）时间”。内容一定要逐字逐句审核，千万不要出错。字体种类含亮字不要超过三种。行间距要注意美观大方，如果内容不一，调整字间距以便于同类证书格式行数大体一致。我的荣誉证书（请勿非法使用）我的聘书（请勿非法使用）调整部分文字的间距以便格式好看 掌握了以上几点，少量的证书就能制作了。但是批量的制作证书又是一个难点，仅仅名字、职位或者作品不同，如果能够把一个表格中的数据导入这些位置就好了。很多人因为嫌麻烦，就直接留空，让获奖者自己填写，这种人真的很垃圾。 *********************************************************************************************************** ****************************************【华丽的分割线】********************************************** *********************************************************************************************************** 下面将具体介绍如何批量制作证书（以下文中用@代替空格）

按照上面方法制作一张可用的证书，比如：

分析证书内容。其中“王瑞琦@”是每张证书都不同的，“同学在我院举行的“菁菁校园”杯征文比赛中荣获”是每张证书都相同的，“特等奖”是部分相同的，剩下的部分是完全相同的。而“王瑞琦@”、“特等奖”都是在已存在的表格中的，由此，我们想到了WORD的一个功能，表格转化为文本。（此处重点注意）

建立表格。由于证书仅四部分内容，所以我们建立一个四行的表格，表格内容每行代表一张证书，首行完全引用【第四步】，不要破坏格式，下面每行类似处理：

表格转化为文本。由于无法直接连接表格各部分内容，所以我们选择一个生僻的字符（此处用#）来连接表格各部分，然后再替换为空。然后基本就能完成连续的很多很多的同格式证书。

但是有一点需要注意，每页最后一个换行可能会出问题，需要利用证书最后几个字符配合换行符以填充页面，如例子中的“5月换行符”可能需要替换为“5月换行符换行符”已达到格式统一的目的。利用替换功能，合理设置条件，实现最优化的处理。必要的时候可以在EXCEL中利用字符串先处理好数据源。 这种批量制作方法要具有数据库的基本概念，以及挑选最佳条件批量替换修改表格内容。 整体制作证书来讲，这些技术已经够用了。-------河南科技大学 电信学生会 吴飞龙

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