现在我们很多工作都是使用电子文档来传递文件和信息的。电子文档固然给我们带来了很多方便，但是同时电子文档也存在一定的风险。例如前段时间出现的敲诈勒索病毒就造成了大量的计算机病毒深受其害。我们日常使用电子文档的时候，应该怎样做才能保证文档的安全呢？
如果电脑内存不足，我们保存的文档就有可能无法保存。所以我们最好定期对电脑内存进行清理。
02重要的电脑文档最好选择备份的方法对电脑文档进行保护。我们可以选择网络云盘备份，可以使用U盘备份。
03不定期对电脑系统进行木马查杀和杀毒。因为电脑木马和病毒不仅会影响电脑文档，还会对整个电脑系统造成影响。
04打开腾讯电脑管家文档守护者的“实时防护”功能。当电脑发生故障的时候，我们可以对文档的所有动态修改进行自动保存。
05我们可以对一些重要文档进行加密保护。我们在打开这些加密文档的时候，必须输入正确的密码才可以打开该文档。
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