怎么批量复制粘贴

无论你是从事哪个职业，日常生活中都离不开电脑，你是不是经常遇到这种操作，当遇到大量数据需要处理或者有规律的转移的时候，我们都要用到复制粘贴这样的操作，而系统自带的复制粘贴功能远远达不到我们的要求，我们或许需要的是一种可以挨个复制然后挨个粘贴的方法。今天我来告诉你。

首先我们要下载下来这个软件，网络上可以轻易找到，一般为绿色版，在这里要感谢开发者，虽然最近几年没有更新了，但依然不失为一种生产力工具。

首先我们要对软件进行设置，在系统自带的复制粘贴操作中，我们是靠鼠标的左右键的配合来做到，或者根据键盘上的快捷键，但是我们为了达到更快速高效的目的，需要选择键盘上的某个按键来当作快捷键。如图，我们点击扩展功能设置。

然后我们要选择最不常用的按键，因为我们在日常的操作中可能会用到各种各样的键，如果选择常用按键的话会干扰程序的正常运行，根据我的经验，最好选择按键区数字键，因为这里的数字键是非常不常用的，我们可以在如图三个空白框中输入数字8，9，0，注意一定要是字母区的数字键盘，不是右边的数字小键盘。

好了，我们设置好复制粘贴的快捷键，下面我们要看一下怎么在具体的实践中应用了。我们点击一下应用热键，使程序处于工作状态。

以单号数据处理为例，假如我们要把一组数据批量复制然后批量粘贴到其他地方，就要用到这种操作，首先我们打开这组数据，比如在EXCEL中，我们需要用鼠标左键点击一下需要复制的数据。如图所示。然后按我们刚才设置的数字键8。

其实当我们按下数字键8的时候，软件其实就已经复制了这个数据在剪贴板中了，请看我的图示，所复制的数据会显示在这里。你也可以根据这个特点来检验我们的复制操作是否正确。

好的，我们已经复制了第一个数据了，但是这个操作用系统自带的剪切功能也是可以实现的，最重要的是批量复制粘贴。我们用方向键来选择另外一个需要复制的数据，可以随便选择，想复制哪一个就重复刚才的操作，即按数字按键8，依次按下8，即把所有需要复制的数据保存在剪贴板中备用了。

复制操作完成，我们需要把数据再依次粘贴到指定的位置，这里还在以EXCEL中粘贴为例。如图，我们选择一个空白的单元格，然后我们按下快捷键“9”，这时我们会发现刚才复制的数据已经出现在这里了。

重复刚才的操作，我们就可以把所有刚才已经复制的数据一一粘贴到这里，满足我们不同的工作需求。可以粘贴一个，也可以粘贴一组。

当我们所有复制粘贴的操作完成，要点击这个取消热键，结束软件的工作，要不然将会使系统自带的复制粘贴的功能不能正常工作。

当然，我们可以有一个更简便的方法来让软件工作或者不工作，就是设置开关快捷键，依据我的经验，还是要选择最不常用 的按键来作为快捷键，比如，这个小短横线的按键，它在我们日常工作中用到的频率是较少的。在这个空白框中输入这个按键就可以了，当我们想让软件工作时，按一个-，当我们希望它停止时，再按一次-，就可以实现快捷的开关操作了。

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