如何减小excel文件大小

Excel几乎每个行业都要用到,经常会碰到其文件体积大的惊人,不便于邮件发送,虽说现在有很多方法可以分享大文件,但是没必要的大还是不要为好,如何缩小Excel文件体积呢?本着利己利人之原则,遂整理出下列几条方法与大家共享,如已知请绕过,如有新法,欢迎赐教,不胜感激。

方法一:如表中有图片,格式非JPEG,如果图片不需要太高要求,可以选择图片,剪切,然后选择“编辑”中的选择性粘贴,选JPEG格式,通常就会缩小体积

具体举例如下:

原始文件,文件大小为1.47MB

选中文件，点“剪切”：

点粘贴中的“选择性粘贴”:

选图片(JEPG格式):

保存之后点击文件,大小变为79KB‍

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方法二:如表中没啥图片图表,体积也巨大,,请选择“编辑”,选“定位”,OFFICE 7就直接是“定位条件”了。然后“定位条件”中选择“对象”,有的时候会有隐藏的诸如透视表等咱看不见的东西,删除了就OK了。

具体举例如下:

原始文件,文件大小为38.2KB

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在“查找和选择”里找“定位条件”:‍

选择对象:‍

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点击“确定”后，所有看不见的对象全都显现：

删除对象们后保存文件,体积缩小至9.78KB:

方法三:

当第一、二种方法失灵的时候,啥都没有,体积还恶心人的大,请新建一个EXCEL,然后把原表上的内容整体复制到新表上,保存后删掉原表,通常情况下,你就会看见体积刷刷的降下来了,具体原理不知,大概的原因是由于原表经过N次修改(经过N手处理)后体积就倍增了,可能和系统垃圾是一个道理。谁知道原因请告知,大家一起交流学习。

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