在学校、公司需要经常使用复印机，那该怎么使用复印机复印文件呢？下面是复印文件方法/步骤。
对机器进行预热。复印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个预热的过程。当预热时间完毕，机器会有信号显示，即可开始复印。
02检查原稿。需要复印的原稿件要选择对比度较高的。材料上不要有书钉、大头针等硬物。
03放置原稿。掀开复印机上盖，将稿件面朝下，对准大小刻度，放入合适位置，关闭盖子。最常用的就是A4，如果有其他需要，就选择其他型号的纸张。
04设置色彩。一般复印机可选择复印“黑白”或“彩色”。
05缩放大小。一般都保持默认。如果需要放大或者缩小，可以通过缩放按钮来调整。
06调节浓度。一般都保持默认。原稿纸张颜色较深，比如报纸，应将浓度调浅一些；原稿字迹浅、线条细、不十分清晰的，应将浓度调深一些；复印图片时，一般将浓度调淡。
07检查纸盒。根据稿件规格大小来检查相应的纸盒里是否有纸，缺纸的话及时补充。
08设置份数。按复印机工作台旁边的数字键或者方向键，可以选择份数，确定无误后点击开始即可复印。完成之后取走稿件和复印稿，准备下一次复印。
09有的打印机是触屏控制面板，操作简单。
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