如何使用文献传递

大家经常会遇到需要文献资料但是无法搜索到的情况，各个科研机构不可能投入无限的资金到购买数据库上，因此，学会使用文献传递的功能将什么必要。因为资金有限，因此各个图书馆会加入不同的文献传递组织，进而为员工、学生提供文献服务，这样就弥补了文献资源不全的情况。本将以一种操作方式为例，为大家讲解如何使用文献传递服务，其他的文献传递服务大同小异，大家可以参考进行。

首先，在图书馆界面找到文献传递连接，如图中红色文字所示，点击后就进入下一个界面，展示出了所有进行文献传递服务的方式，分别为填表、在线、以及发邮件，这里以在线提交为例。其中给出了服务链接，后面还给出了操作指南，操作指南后面再介绍。这里先点击服务链接。

接下来就跳转到黑龙江文献传递服务网站（由于作者所在地购买了此种服务），如图1所示。下面先介绍一下该网站各个部分的功能。图2中1表示需要登录，这里需要使用学校个人信息进行注册，稍后会讲解，2表示登录后个人资料所在位置，包括曾经进行的文献传递等待，3则是搜索区，该网站自身也提供文献搜索服务，如果在其数据库中能够搜索到文献资料就可以直接提交而不需要再去搜索了。

下面就是注册了。首先，点击上步骤图2中的2处——登录，就会跳转到下图1界面，接着可以根据所在学校或者科研机构信息进行填写，之后会跳转提示使用各自科研机构数据库进行登录，如图2所示，然后在其中登录个人账户。然后登录。

接着就会跳转到之前的文献传递服务网站界面，不同的是这次右上角会显示出你所在的科研机构（这里已隐去），然后点击页面左边的个人信息进入下个界面，即图2，然后在其中填写个人信息并提交，之后等待审核。

审核通过后就可以进行文献传递了。可以在个人账户中看到审核通知。下面如前面的操作，进入文献传递服务网站，点击登录后就会弹出下面窗口，与前面的类似，不同的是这里已经默认显示了你所在的科研机构。然后下一步，登录。

然后点击提交申请，就会跳转到图2的界面，这里需要填写所需资料类型，卷，期，页面，数据库，ISSN，出版社，备注信息，申请人信息（通常按默认填写的即可），费用限制等等，如图中红框所示，按实填写即可。需要注意的是费用限制，一下机构会有补贴政策，填写费用符合补贴政策可能就不需要自费，但是超过了就需要付费了，大家需要注意。

填写完成后点击提交即可，通常等待时间会很长，我遇到过的有1个月和3个多月的情况，然后图书馆会打电话通知去取（纸质资料）或者直接发送到电子邮箱里。具体信息可以在下图2位置的我的文献传递中看到。

点击后即可看见历次文献传递记录，里面会有审核信息，如下图所示，有被终止的，有成功的，大家可以定时登录上去查看一下。

如果是在文献传递服务网站查询到文献信息的话，就可以直接在文献后面的文献传递按钮上点击一下，如下图红框所示，文献信息就会自动添加到文献传递申请菜单中了。

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