数据报表是一种主要以图表或者表格的形式，将客观数据、统计数据、分析数据和综合信息等进行整理展示的报告性文档，以便让管理者精准把握管理中的大局，具体做出正确有效的决策。数据报表是大量数据处理加以管理的重要工具，不仅能将数据汇总处理成易于分析的形式，而且还能有效地将各种结果转化成具有深度的解释。
根据报表的用途不同，可以将数据报表分为日常监督报表、决策分析报表、洞察报告等几类。日常监督报表是日常运作中用来监控业务活动，便于及时发现问题和风险，减少管理者纠错成本。决策分析报表是在具体某个管理问题上，通过数据分析、趋势分析、决策支持等方法，找出最佳解决方案，辅助决策者做出科学有效的管理决策。洞察报告如其名，是根据对现有数据的分析，从最深处挖掘洞见和趋势，以把握组织发展方向。
数据报表能够将大量复杂的数据压缩成少量容易理解的信息，通过不同的数据可视化方式如折线图、饼图、表格等既直观又容易理解，使管理者直观掌握数据信息，做出科学可行的决策。同时，报表的多种数据分析处理手段也使管理者可以把握全貌，把握关键点，从数据中获取关键洞见和发现机会，提升管理决策的正确性和准确性。
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