“增量”一词原本源于计算机领域，指的是添加新功能时所带来的变化量，以便实现系统的升级或任务的维护。
随着IT领域的发展，“增量”这个词逐渐拓展到其他非计算机领域，也就是所谓的通用增量。“增量”这个概念也涉及到了管理学中，即被定义成积极增加某个过程或活动的一次性或一系列变化，其中每次变化的幅度都是有限的。在将“增量”运用到管理学中时，一般个体都会采取一种渐进的态度——从一个可行的状态开始，然后逐步向更高级别的状态演进，从而更好地实现目标。因此，“增量”也可以指一项管理学实践，即对组织本身的一系列活动进行改进，以更好地实现指定的目标。
增量管理可以将个人投入至最大化，它可以激励员工进行有效地调整和优化现有业务、模型和结构，以便更好地支持服务的新需求和变化的持续实施。同时，增量管理可以使组织原有的基础结构得到改良，以便达到最高的业务效率水平。因此，增量管理的实施可以帮助组织节省成本、提高效率、缩短生产时间、增强通信渠道等等。
另外，增量管理还可以帮助指导组织使用具有持续可靠性的实践方法，提高组织管理水平和技能，建立和改善可用性、可控制性和可扩展性，以及可操作性。这也可以有助于改善组织运作效率和内部过程，以实现预期的目标。
总而言之，通用增量管理不仅仅可以应用于科学的管理实践，而且也可以应用于个体管理中。它可以帮助组织采取最有效的方法来实现提高目标，改善可行性、可控性和可扩展性，以及可操作性，从而帮助组织实现潜在的绩效上升。
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