文件管理系统是一种让用户在电脑上存储、管理、保护、和共享文件的系统。它经历了从初期的简单管理，到现在把文件管理作为安全信息流程解决方案管理的复杂管理系统发展而来。
文件管理系统可以帮助用户实现多种功能，比如实现电脑和网络驱动器之间的文件传输，接收来自他人的文件，存储文件，保护文件安全，将文件发送给其他用户，查找文件，删除无用的文件，备份文件，及时更新文件的所有者信息，管理不同类型的文件，管理组织对文件的控制和权限，记录文件的访问次数，设置文件访问者，收集系统内文件信息并报表统计，还可以将用户的文件自动备份到另一台电脑，等等。用户可以更自动地实现文件和数据的共享，保护和控制，调整文件权限，避免他人窥探和篡改自己的文件。
文件管理系统使几乎所有的存储设备都可以共用文件系统。在一个组织的文件夹中可以存放不同类型的文件，比如文档、数据库、图形等，同时可以根据访问者权限，调整文件访问权限，确保文件安全性。采用文件管理系统可以实现多笔不同部门之间的实时文件共享和流转，还可以实现远程控制，完成远程文件备份，能够根据全局或者本地的方案快速搭建文件夹，提升文件流转的效率和精确度。
文件管理系统的性能及功能经过改进和精简，日趋完善。它以可靠的功能支持多种垂直行业的文件传输和存储，为行业中的服务器和PC端实现安全的文件管理提供了可靠、便捷的保障。
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