数据交换格式是一种以统一格式描述或表示数据的方法。即通过定义一种规则来把源系统中的数据格式转换成一种目标系统能够解释的特定格式，以达到两个系统之间能够进行数据交换的目的。通常情况下，在系统集成的过程中，会应用多种不同的数据交换格式来完成数据交换。
数据交换格式主要由数据描述、数据表示和数据传输组成。数据描述指的是描述一种数据格式的定义，比如”字符串”的定义以及”字符串”的取值范围等。数据表示指的是在某种理解起来容易的形式下表示数据格式，比如将”字符串”表示成字母或文本的形式。而数据传输指的是将描述的数据格式以及表示的数据格式通过某种方式从一个系统传输到另一个系统。
目前应用最为广泛的数据交换格式有XML，JSON，EDI等。XML是一种可扩展标记语言，它可以用来表示数据的结构、组织形式和内容，因此它也常被称为一种可扩展数据交换格式。JSON是一种旨在简化数据传输的格式，它主要用于 Web 开发，它可以快速传输大量数据。EDI指电子数据交换，它是一种以文本文件的形式来进行不同系统间的数据交换的标准，可用于实现不同系统间的数据交换。
数据交换格式的选择要取决于要实现的相应应用，应该考虑使用何种数据交换格式来传输，能够满足客户端和服务端的需求，同时要考虑这种格式的学习成本、可实现性和可读性，来进行一个很好的选择。
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