备份是指以某种形式记录一份文件或数据的映像，以防其他原因导致文件丢失，意外删除或损坏。它在大多数情况下是以一个文件的形式完成的，其他情况可以用到磁带、 DVD或其他存储媒体上。备份是为了恢复计算机工作，存储配置信息，在出现问题时恢复文件数据，或在更改硬件或操作系统时保护机的总体系统。备份的实现可以是有线的或无线的，具体取决于组织资产的特性。经常使用有线备份以保护数据，而无线备份可以用于至少提供短期存储。
备份可以保护数据，当发生灾难时，无法简单地从现有硬件中恢复数据。 备份也可以保护文件，如果系统由于维护或升级而被重新安装，它可以提供替代文件以便用于重建。除了保护文件外，备份还可以用于至少提供短期存储，此时无法正常加载和访问系统中的文件，并能够提供安全的，永久的文件保存。
备份用于存档，以保证在遇到问题或数据损坏的情况下，可以从最近的可用备份中恢复出数据。 这些备份可以存放在存档服务器上，或者可以定期在本地硬件上保存，这样它们就不受外部因素的影响。事实上，大多数组织至少会定期进行上述类型的备份，以针对意外情况做好准备。
此外，还有一种市场普遍认可的备份方式叫做增量备份，它只备份在前一个指定时间段内更新过的文件，这些文件是可用的所有文件的细分。增量备份可以提高效率，并减少将完整文件夹备份的时间，以及存储在备份服务器上的空间。 它可以减少备份的成本，同时仍然提供可靠的备份建议。
总而言之，备份是关键的数据保护策略，它提供可能修复或重建文件、数据和系统设置丢失的能力。 备份可用于保护数据不受其他原因影响，可以减少数据恢复和系统重新配置的时间，以及提供替代文件和文件夹的安全中央存储。
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