excel数据透视表怎么做?关于excel数据透视表的操作和使用技巧,今天跟大家简单的演示一遍! 1、创建数据透视表 选中数据源所在的任意单元格--插入--数据透视表--选择放置数据透视表的位置--根据需要拖动字段名至对应区间内。 2、多种数值计算方式 选中透视表中任意数值--单击鼠标右键--值汇总依据--选择所需的计算方式。也可以在值字段设置里面选择所需的计算类型。 3、多种数值显示方式 选中透视表中任意数值--单击鼠标右键--值显示方式--选择所需的显示方式,同样也可以在值字段设置里选择所需的值显示方式。 4、日期分组 数据透视表中的日期分组,在2013及以上版本,可以实现自动分组: 如果是2013版本之前的,则需要进行分组设置:点击鼠标右键--组合--对话框中步长根据需要选取月、季度、年--确定。 5、选择报表布局 数据透视表包括有压缩形式、大纲形式和表格形式三种报表布局,可以根据需求使用不同的报表布局。 6、合并且居中同类标签 当数据透视表以表格形式呈现时,可以对带同类标签的单元格进行合并居中设置。 选中数据透视表中任一单元格--单击鼠标右键--数据透视表选项--布局--勾选“合并且居中排列带标签的单元格”--确定。 7、切片器的使用 在数据透视表中,可以插入切片器,实现数据的动态筛选,更加直观和便捷! 选中数据透视表中任一单元格--分析--插入切片器--选择所需字段。 8、显示或隐藏分类汇总 选中数据透视表任一单元格--设计--分类汇总--显示或隐藏分类汇总 9、显示或隐藏行列总计 选中数据透视表任一单元格--设计--总计--显示或隐藏总计方式。 10、数据源更新 如果数据透视表数据源中的某个数值发生变化,可以直接刷新数据源:分析--刷新。如果数据源结构发生了较大变化,可以重新更改数据源:分析--更改数据源--重新选取数据源区域。 11、拆分表格 如下图所示,根据部门进行表格拆分,可以利用数据透视表中的“显示报表筛选页”这一功能。 以上这些,是我们日常使用数据透视表时比较经常用到的一些操作,希望大家都能熟练掌握并运用。 |
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